Event - менеджер/ Специалист по организации мероприятий

Имя

Полина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Московский

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (1 января 1983)

Опыт работы

Период работы

январь 2022 — октябрь 2022   (10 месяцев)

Должность

Менеджер маркетинговых (event) мероприятий

Компания

ООО "Парк Сказка"

Обязанности

- Осуществляла разработку концепции, сценарного плана, координацию и контроль реализации качественного проведения event-проектов различных форматов и масштабов;

- Вела контроль маркетинговых планов мероприятий, отчетность по активностям, анализ эффективности

- Разрабатывала план парковых мероприятий (фестивали, календарные праздники, анимация выходного дня, корпоративные, частные дни рождения и т.д.);

- Отвечала за подбор, привлечение и выстраивание долгосрочных отношений с партнерами, блогерами, подрядчиками, поставщиками и т.д.;

- Вела полный документооборот: бюджетирование, составление смет и календарных графиков, согласование и заключение договоров с партнерами и подрядчиками;

- Взаимодействие с другими отделами и сотрудниками для эффективного планирования и проведения событий (SMM, PR и т.д.).

Достижения:

- За время работы реализовано более 150 мероприятий, в том числе масштабных с посещением более 20 000 человек, такие как "Открытие тематического парка "Страна Смешариков"" совместно с группой компаний "Riki", мероприятия с телеканалами "СТС Kids" и "Карусель", День рождения парка "Сказка", Фестиваль "Летние игры с HAMLEYS", OPEN AIR "Лето! Драйв! Экстрим!", календарные праздники: Празднование Дня Победы, День России, День города, частные дни рождения и другие.

- Значительная экономия бюджета мероприятий за счет привлечения партнеров и оптимизации смет.

- Создана широкая база подрядчиков, поставщиков, звезд шоу бизнеса, блогеров, DJ, артистов, шоу-программ, аниматоров.

Период работы

ноябрь 2016 — август 2021   (4 года 10 месяцев)

Должность

Директор

Компания

Муниципальное учреждение культуры

Обязанности

Осуществляла общее руководство и контроль над творческой, экономической и административно-хозяйственной деятельностью учреждения культуры численностью 40 сотрудников:

- разрабатывала и контролировала исполнение основных направлений культурно-просветительной и досуговой деятельности, event - проектов;

- планировала и координировала полный цикл организации мероприятий;

- составляла планы творческо-производственной и финансово-хозяйственной деятельности;

- занималась осуществлением всех этапов гос. закупок по 44-ФЗ;

- разрабатывала приказы, регламенты и прочие нормативные акты;

- Поддерживала связи с творческими союзами, коллективами и общественными организациями для привлечения, на проводимые учреждением мероприятия.

- Решала финансовые, договорные и материально-технические вопросы деятельности организации;

- организация своевременного капитального и текущего ремонта здания, помещений и оборудования.

Достижения:

- Увеличение общего показателя ДК на 118% по итогу первого года руководства (доходы, открытие новых направлений, привлечение целевой аудитории и др.)

- Поднятие ДК на 11 место с 456 по итогам рейтингования Министерства культуры Московской области из 812 учреждений!!!

- Ежегодная разработка и успешная реализация более 250 проектов и мероприятий: открытия объектов регионального значения с участием министра спорта МО и встречи иностранных делегаций во время проведения ЧМ Мира по футболу 2018 г., фестивали различных уровней и направленностей (от фестивалей молодежных субкультур, рок-фестивалей до областных фестивалей-конкурсов народного творчества), мероприятия областного масштаба для первых лиц Администрации, театрально-зрелищные, выставочные мероприятия, массовые праздники и т. д.;

- - Значительная экономия бюджета мероприятий за счет привлечения партнеров и оптимизации смет.

- Обеспечила оснащение учреждения необходимым технологическим оборудованием и материалами на выгодных условиях, что также позволило сэкономить бюджет.

- Награждена Грамотами и Благодарственными письмами Министерства культуры МО, Главного управления социальных коммуникаций Московской области, Управления по культуре, спорту, туризму и работе с молодежью и др.

Период работы

сентябрь 2010 — ноябрь 2016   (6 лет 3 месяца)

Должность

Художественный руководитель

Компания

Муниципальное Учреждение Культуры "Культурно-досуговый комплекс"

Обязанности

Осуществляла организацию культурно - досуговой работы учреждения:

- планировала и координировала весь цикл организации мероприятий: генерация и воплощение креативных идей, составление смет, прописывание сценарных планов и технических сценариев, постановка задач, контроль исполнения;

- разрабатывала новые формы и методы организации работы, а также внедряла и обеспечивала распространение данных практик;

- разрабатывала и осуществляла проведение крупных массовых художественных мероприятий (фестивалей различного уровня и направленностей, народных гуляний, художественных выставок), а также тематических концертных и шоу - программ, ворк-шопов, мастер-классов в соответствии с планом работы;

- вела учет работы клубных формирований, отчетной и плановой документации художественно-творческой работы учреждения

Период работы

май 2008 — август 2015   (7 лет 4 месяца)

Должность

Праздничный распорядитель, организатор, координатор

Компания

Частная деятельность

Обязанности

Осуществляла организацию свадебных, корпоративных торжеств под "ключ":

- планирование мероприятия любого уровня: подбор площадки, проработка меню, подбор и координация работы подрядчиков, составление программы мероприятия, сценария, шоу номеров, помощь в составлении бюджета мероприятия.

Сопровождала клиентов на всех этапах подготовки к торжеству и осуществляла контроль непосредственно в день мероприятия.

Период работы

май 2008 — сентябрь 2010   (2 года 5 месяцев)

Должность

Помощник директора

Компания

ЗАО НПО "Элевар"

Обязанности

Осуществляла планирование и развитие корпоративной культуры:

- занималась организацией и подготовкой корпоративных мероприятий компании (team-building, спортивные мероприятия, День рождения Компании, и т. д.);

- разрабатывала и внедряла программы нематериальной мотивации;

- отвечала за развитие и поддержку каналов внутренних коммуникаций, формирование и реализацию контент-плана.

Выполняла функции HR - менеджера: мониторинг рынка труда, ведение отчетности по набору персонала (подбор, организация труда, помощь в адаптации новым сотрудникам, контроль прохождения испытательного срока и т. д.).

Период работы

апрель 2006 — август 2009   (3 года 5 месяцев)

Должность

Директор

Компания

Некоммерческое партнерство "Центр молодежных инициатив"

Обязанности

Стояла у истоков создания. Один из учредителей.

- Осуществляла общее руководство организацией;

- Вела контроль за исполнением стратегии НКО, принимала участие в ее разработке и корректировке;

- Составляла и разрабатывала планы творческо-производственной и финансово-хозяйственной деятельности, предварительных общих смет расходов согласно плану

- Занималась планированием бюджета и решением вопросов материально-технического характера.

- Разрабатывала новые формы и методы организации работы с подростками и молодежью, а также внедряла и обеспечивала распространение данных практик.

- Планировала и координировала полный цикл организации мероприятий, направленных на реализацию молодежной политики Московкой области

Достижения:

- Были организованы и проведены больше 100 культурно-массовых, оздоровительных, спортивных, общественных и социально значимых мероприятий, направленных на выполнение молодежной политики Московской области, в том числе рок-фестивали и концерты, фестивали КВН, молодежные лектории, Фестивали молодежного искусства и т. д.

- Развитие волонтерского движения.

- Была награждена Грамотами и Благодарственными письмами Министерства культуры МО, Главного управления социальных коммуникаций Московской области, Управления по культуре, спорту, туризму и работе с молодежью за организацию и осуществление различных творческих проектов в сфере молодежной политики.

Период работы

ноябрь 2000 — май 2008   (7 лет 7 месяцев)

Должность

Художественный руководитель

Компания

Муниципальное учреждение культуры М.О.

Обязанности

Осуществляла организацию культурно - досуговой работы учреждения:

- планировала и координировала весь цикл организации мероприятий: генерация и воплощение креативных идей, составление смет, прописывание сценарных планов и технических сценариев, постановка задач, контроль исполнения;

- разрабатывала и осуществляла проведение крупных массовых художественных мероприятий (фестивалей различного уровня и направленностей, народных гуляний, художественных выставок), а также тематических концертных и шоу - программ, вечеров отдыха, ворк-шопов, мастер-классов в соответствии с планом работы;

- разрабатывала новые формы и методы организации работы, а также внедряла и обеспечивала распространение данных практик;

- вела учет работы клубных формирований, отчетной и плановой документации художественно-творческой работы учреждения.

Параллельно работала руководителем эстрадного вокального коллектива: проведение репетиций, методическая работа, подготовка концертных номеров. Коллектив многократный Лауреат Международных, Всероссийских и областных фестивалей и конкурсов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

ФГАОУ "Научно-исследовательский Университет "Высшая школа экономики" г. Москва

Специальность

Менеджмент в сфере Маркетинга. Диплом с отличием

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Саратовский Государственный Университет им. Н.Чернышевского

Специальность

Факультет Искусств, Художественный руководитель. Преподаватель НХТ.

Образование

Среднее специальное

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Саратовское областное училище культуры

Специальность

Менеджер социально-культурной деятельности. Руководитель эстрадного музыкального коллектива. Диплом с отличием

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2018 г. Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (РАНХиГС) - "Управление проектами"

2021 г. онлайн Университет Skillbox - "Профессия Event-менеджер"

Навыки и умения

Профессиональные навыки:

• Ведение клиентов и их проектов по подготовке и проведению мероприятий.

• Реализация текущих проектов: координация рабочей группы, постановка задач, контроль качества.

• Управление проектами: подготовка предложений, составление смет и утверждение их с заказчиками, прописывание сценарных планов и технических сценариев, подбор подрядчиков, контроль исполнения.

• Разработка креативных идей и концепций, от наполнения конкретного мероприятия до полноценной разработки нового продукта.

• Проработка бюджета проекта, тайминга и согласования с заказчиком.

• Администрирование и контроль логистики мероприятия, оперативное управление мероприятием и проектной командой.

• Выполнение координационных задач на мероприятиях.

• Ведение документооборота в рамках проекта (финансовая и договорная документация).

• Опыт взаимодействия с государственными структурами и органами власти.

Обо мне

Обладаю хорошими организаторскими способностями, умею и люблю работать в команде, при этом обладаю лидерскими качествами, способна принимать самостоятельные решения в нестандартных ситуациях. Я человек целеустремленный, с наличием творческого потенциала и умением ладить с людьми. Обладаю способностью нестандартно мыслить, наличием сформировавшейся активной жизненной позиции, позитивным взглядом на мир, желанием трудиться, совершенствоваться, воплощать способности в дело, мечты в реальность.