• Регистрация вх. и исх. документации; • чай, кофе, заказ канцелярии, пропусков, воды, визиток, поддержание порядка в офисе и документах; • поздравление коллег и контрагентов с д/р, праздниками; заказ НГ подарков детям сотрудников, оформление договора дарения; • заказ подарков контагентам на праздники; • подготовка внутренних приказов компании, согласование, ознакомление, сбор подписей; • организация корпоративов, отчетных собраний компании; • работа с курьерами и курьерскими службами: штатный курьер, Катапульто, Даймекс, ПЭК, ДЛ и т.д. • работа с лизинговыми компаниями, сбор документов, заполнение, оформление страховых полисов, доверенностей и т.п. (Европлан, Ресо-лизинг); • работа с обслуживающими компаниями: заключение договоров на ТО автомобилей на балансе, запись на обслуживание, получение первички (РОЛЬФ Ясенево, Фольцваген Внуково, мойка БП Румянцево); • переоформление договоров с одного на другое юр.лица - подготовка сопроводительных писем, ДС о расторжении, контроль поручения до завершения; • отслеживание исполнения поручений руководства другим сотрудникам и своих собственных; • работа со службами: такси (Геттакси, Яндекстакси, Везет), корпоративной связью (МТС), оформление топливных карт (Лукойл): заключение договоров, отслеживание баланса • организация и оформление командировок сотрудникам и руководству: покупка билетов, бронь проживания, предоставление пакета отчетных документов в бухгалтерию; • тревел поддержка, оформление виз, загранпаспортов, бронирование/покупка/возврат/обмен билетов, проживания, билетов на выставки, ж/д билеты за границей; • поиск необходимых зап.частей по заданным параметрам, заключение договоров, согласование, отслеживание сроков поставок (было около 8 поставок оборудования для нашей газовой котельной: ГРПШ, дымоходы, котлы и т.п.) • ведение протокола еженедельного скайп совещания; • работа с нотариусами, оформление доверенностей, заверение и т. п.; • регистрация лицензионного договора в ФИПС (Роспатент): подготовка, оформление, подача, отслеживание, устранение замечаний; • получение патента на название ФИПС (Роспатент): подготовка, оформление, подача; • межевание офиса: получение тех.паспорта - далее тех.плана; • планирование мероприятий по переходу на новый бренд, назначение ответственных, этапов, сроков и затрат; • подготовка к тендеру: сбор и оформление документов согласно требований; • согласование и заключение новых договоров, своевременный сбор закрывающих документов за предыдущий месяц и предоставление в бухгалтерию; • помощь всем и во всем насколько хватает опыта: собрать и оформить документы для тендера, для кредита и т. п. • частичное замещение менеджера по персоналу на время его отсутствия: размещение вакансий, поиск соискателей, обзвон, предварительное интервью по телефону, скайпу (т.к. искали персонал в других городах), сбор документов, подготовка трудового договора; продление договоров ГПХ, составление актов за прошедший период; |