Администратор/Делопроизводитель
3610334 · 3 марта 2021, 09:46 · 0 просмотров Имя | Марина | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Московский | Заработная плата | от 45 000 руб. | График работы | Сменный график / Гибкий график | | | Образование | Высшее | Опыт работы | 9 лет 2 месяца | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 38 лет (27 января 1987) |
Опыт работы
| Период работы | ноябрь 2012 — по настоящее время (12 лет 6 месяцев) | Должность | Администратор | Компания | ООО "Смартум групп" | Обязанности | Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. Осуществляет контроль за оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей. |
| Период работы | июнь 2009 — октябрь 2012 (3 года 5 месяцев) | Должность | Администратор | Компания | ООО "Партнер-1" | Обязанности | Ведение телефонных переговоров с пациентами для утверждения времени визита к стоматологу. Торговая email-рассылка постоянным пациентам об акциях, новых услугах и работе клиники. Ведение электронного журнала учета пациентов. Подбор карт клиентов, записанных к стоматологу на завтра. Организация обмена необходимыми сведениями между сотрудниками клиники. Расчеты с клиентами, выдача им кассовых чеков. Контроль сохранности кассы и документов. Посещение собрания администраторов в указанное руководителем стоматологического учреждения время. Контроль чистоты и порядка на крыльце, в холле и коридорах медучреждения. Прибытие на рабочее место до открытия стоматологии. Соблюдение правил безопасности и санитарных норм на производстве. |
Образование
| Образование | Высшее | Окончание | 2009 год | Учебное заведение | МГЭИ | Специальность | Психология |
Дополнительная информация
| Водительские права | Категория B | Командировки | Не готова к командировкам |
|
