Функционал фактически выполняемый в АХО 1. Координация работы отдела 2. Переговоры, подписание и сопровождение договоров, актов выполненных работ, первичные бухгалтерские документы 3. Работа с поставщиками, контроль, учет доставки и последующее распределение ТМЦ 4. Организация рабочих мест и размещение персонала, организация проведения ремонтных работ 5. Взаимодействие с подрядной организацией по вопросу уборки придомовой территории, поломок электросетей, сантехники, лифтов, мелких ремонтов (дверей, замков) контроль обеспечение выполнения противопожарных мероприятий 6. Организация транспортного обслуживания (координация дежурного автотранспорта, решения вопросов с начальниками управлений и отделов по перераспределению свободного транспорта), подписание путевых листов 7. Мелкие закупки (под Авансовый отчет) 8. Организация командировок (всех зарубежных командировок персонала и всех командировок Руководства) взаимодействие с туристическими агентствами бронирование билетов и гостиниц, изменение дат вылетов, отмена вылетов 9. Выполнение поручений руководства. |